Analyse von Bewerbungsunterlagen

Mit einer Bewerbung bewerben sich potentielle neue Mitarbeiter bei den Unternehmen um einen Arbeitsverhältnis. Bewerbungen können als Reaktion auf eine Stellenausschreibung oder auf eigene Initiative des Bewerbers (Initiativbewerbung) erfolgen. Die klassische Form der Bewerbung ist das Einreichen einer Bewerbungsmappe mit schriftlichen Unterlagen. Im Zeitalter des Internets gewinnt jedoch auch die digitale Bewerbung immer mehr an Bedeutung. Es wird zwischen folgende Arten der digitalen Bewerbung unterschieden:

• digitaler Versand der schriftlichen Bewerbung (z. B. per E-Mail)
• schematisierte Bewerbung durch Ausfüllen internetbasierter Bewerbungsformulare (z. B. über die Internetpräsenz des Unternehmens)
• multimediale Bewerbung als Ergänzung zu den üblichen Bewerbungsunterlagen

Eine vollständige Bewerbung, unabhängig ob schriftlich oder digital, umfasst in Deutschland in der Regel folgende Bestandteile:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Bewerbungsfoto
• Anhang mit Zertifikaten, Zeugnisse, etc.

Die Analyse der Bewerbungsunterlagen ist beinahe bei jedem Unternehmen der erste Schritt der Personalauswahl. Dabei fungieren die Bewerbungsunterlagen als Visitenkarte des Bewerbers.

Die Analyse erfolgt unternehmensabhängig in mehreren Schritten. An erster Stelle steht meistens die Grobdurchsicht, dessen Ziel es zunächst ist, die Menge an Bewerbungen zu reduzieren. Bei der Grobdurchsicht werden die Vollständigkeit der Unterlagen, sowie das Erfüllen der Grundvorrausetzungen, die zuvor für die Stelle in der Stellenbeschreibung festgelegt wurden, geprüft. Alle Bewerbungen, die nicht formale korrekt, wozu auch Ordentlichkeit und Sauberkeit zählen, bzw. von unterqualifizierten Bewerbern stammen, werden aussortiert und bereits abgesagt. Die Grobdurchsicht kann auch von Mitarbeitern durchgeführt werden, die beim Hauptprozess der Personalauswahl nicht beteiligt sind, aber über die Bestimmungen der ersten Durchsicht informiert wurden.

Im zweiten Schritt werden die Unterlagen einer Feinanalyse unterzogen, bei der sich die Verantwortlichen einen Eindruck über den Charakter, den Lebensstil und die Motive des Bewerbers machen. Zur Bildung dieses Eindrucks werden die Unterlagen nun auch in aller Vollständigkeit studiert. Folgende Aufstellung beinhaltet beispielhaft einige Kriterien, auf die bei der Analyse der Bewerbungsunterlagen geachtet wird.

Anschreiben	Lebenslauf
individuelles Briefpapier Papierfarbe & -qualität Formatierung Absender aufgeführt Datum aufgeführt Firma & Ansprechpartner korrekt geschrieben Beruf/Stelle, um die sich beworben wird, aufgeführt persönliche Anrede Grammatik & Rechtschreibung Sprachstil Bezug auf Stellenanzeige ansprechender, engagierter Inhalt Wunsch auf persönliches Gespräch Standardanschreiben Unterschrift vorhanden	individuelles Briefpapier Papierfarbe & -qualität Formatierung Geburtsdatum Familienstand Angabe konkreter Zeiträume durchgehend oder lückenhaft Häufigkeit der Arbeitgeberwechsel berufliche Entwicklung Freizeitbeschäftigungen Datum vorhanden und aktuell Unterschrift vorhanden
Bewerbungsfoto	Anhang
professionelles Foto Format scheinbar aktuelles Foto natürliche Erscheinung gepflegtes Äußeres bearbeitetes Foto angemessene Kleidung Gesichtausdruck/Körpersprache	Schulzeugnisse Ausbildungszeugnisse Praktikumszeugnisse Arbeitszeugnisse vorhandene Zusatzqualifikationen absolvierte Weiterbildungsmaßnahmen

Bei der Feinanalyse werden die am besten für die Stelle geeigneten Bewerber ausgewählt. Diese Bewerber nehmen am nächsten Schritt der Personalauswahl, zum Beispiel einem Eignungstest oder Vorstellungsgespräch, teil.

Die Analyse von Bewerbungsunterlage ist unter den verschiedenen Methoden der Personauswahl relativ aufwandsarm und kostengünstig. Die Vergleichbarkeit der Bewerber ist unter Betracht formaler Kriterien relativ hoch, zugleich aber auch persönlichkeitsfern.

	empfehlenswerte Literatur zur Personalauswahl: