Personalbedarfsanalyse & -rechnung

Personalbedarfsanalyse

Mit der Personalbedarfsanalyse wird die Menge des zu beschaffenden Personals errechnet. Dazu ist es notwendig zunächst den Bruttopersonalbedarf, also den gesamten zukünftigen Personalbedarf, und den Personalbestand zu ermitteln. Die Differenz aus Bruttopersonalbedarf und Personalbestand ergibt den Nettopersonalbedarf. Folgende Formel verdeutlicht die notwendige Rechnung:

Bruttopersonalbedarf – Personalbestand = Nettopersonalbedarf

Personalbedarfsrechnung

Im Folgenden eine beispielhafte Personalbedarfsrechnung über sechs Jahre. Mit Hilfe der Rechnung können Personalunter- und -überdeckungen und somit Personalzusatzbedarf und -überschüsse erkannt werden. In Folge dessen ist es Aufgabe der Personalabteilung geeignete Maßnahmen zu ergreifen (zum Beispiel Umschulung von Mitarbeitern oder Pensionierung).

Jahr	1	2	3	4	5	6
Istbestand am 1. Januar	365	369	366	363	375	370
geschätzte Personalabgänge	7	2	5	11	3	5
Sollbestand zum 31. Dezember	369	366	363	375	370	381
Personalbedarf	11	0	2	23	0	16
Ersatzbedarf	7	0	2	11	0	5
Neubedarf	4	0	0	12	0	11
Personalüberhang	0	1	0	0	2	0

	empfehlenswerte Literatur zur Personalbedarfsplanung: