| Art | Erläuterung |
| Einsatzbedarf | Personalbedarf, der ständig verfügbar sein muss, um die anfallende Arbeitsmenge bewältigen zu können. Wegen der Vielzahl der einwirkenden Faktoren kann dieser Personalbestand nur näherungsweise bestimmt werden. |
| Reservebedarf | Personalbedarf, der infolge von vorübergehenden Personalausfällen (z. B. durch Ableistung von Wehr- und Zivildienst, Arbeitsunfähigkeit, Beanspruchung von Mutterschutzurlaub und vertraglich vereinbartem Urlaub, Freistellung von Betriebsräten und Vertrauensleuten, unbezahlten Urlaub) entsteht. |
| Ersatzbedarf | Personalbedarf, der dadurch entsteht, dass ausscheidende Mitarbeiter (z. B. durch Eintreten in den Ruhestand, Invalidität, Kündigung, Tod, Versetzung) ersetzt werden müssen. |
| Neubedarf | Personalbedarf, der durch Unternehmensneugründungen, -erweiterungen, Ausbau von Betriebsabteilungen, Kapazitätsausweitungen, Filialeröffnungen oder Änderungen von Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeitverkürzung) entsteht. |
| Freistellungsbedarf | Personalüberschuss, der aus verschiedenen Gründen abgebaut werden muss (z. B. bei Absatzschwierigkeiten, Betriebsstilllegungen, Produktionseinschränkungen, Rationalisierungsinvestitionen, Schließung von Betriebsteilen und Filialen). |
