| Aufgabe | Erläuterung |
| Personalbedarfsplanung | Feststellung des gegenwärtigen und zukünftigen Personalbedarfs nach Quantität und Qualität, damit die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Mitarbeiter, auch am richtigen Ort, zum richtigen Zeitpunkt und für die benötigte Dauer, zur Verfügung stehen. |
| Personalbeschaffung | Beseitigung von Fehlbeständen durch Anpassung des tatsächlichen Personalbestands an den Sollbestand. Zur Personalbeschaffung gehören auch Personalauswahl und -einstellung. |
| Personaleinsatz | Sicherstellung des optimalen Einsatzes der vorhandenen Arbeitskräfte, unter Beachtung z. B. der Arbeitssicherheit. |
|
Personalentwicklung (auch Personalförderung) |
Differenz zwischen Anforderungen eines Arbeitsplatzes und den Fähigkeiten des Stelleninhabers durch Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen minimieren. |
| Personalfreisetzung | Beseitigung von Personalüberdeckung in quantitativer, qualitativer, örtlicher oder bzw. und zeitlicher Hinsicht. |
| Personalentlohnung | Entwicklung möglichst gerechter und transparenter Entlohnungssysteme, Entlohnung durch geldliche und geldwerte Leistungen des Unternehmens an die Mitarbeiter sowie Entwicklung und Steuerung der Personalkosten. |
| Personalführung | An den Unternehmenszielen ausgerichtete Beeinflussung des Verhaltens der Mitarbeiter durch die Vorgesetzten. |
| Personalbetreuung | Optimierung der persönlichen Gesundheit und der betrieblichen Leistungsfähigkeit im Sinne der Unternehmensphilosophie. |
| Personalbeurteilung | Erfassung von Leistung, Verhalten und Potenzial der einzelnen Mitarbeiter zur gerechten Entlohnung, optimalen Einsatzplanung und gezielten Entwicklung. |
| Personalverwaltung | Umfasst alle administrativen und routinemäßigen Aufgaben, die sich auf den arbeitenden Menschen beziehen. Dazu gehört unter anderem die Personalstatistik. |
Der erste Aufgabenblock, von Personalbedarfsplanung bis -freisetzung, dient dazu, Personal in der richtigen Menge und Qualität am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt bereitzustellen. Block zwei, von Personalentlohnung bis -betreuung, zielt auf den Erhalt und die Förderung der Leistung der Mitarbeiter. Die letztgenannten Funktionen, Personalbeurteilung und -verwaltung, zeichnen sich durch das Anfallen großer Datenmengen aus, die Bestandteil des Personalinformationssystems sind.
Die genannten Aufgaben können nicht isoliert voneinander betrachtet werden, weil zwischen den einzelnen Funktionen vielfältige Zusammenhänge bestehen.
